時短への入口
こんにちは!
エカキオです!
本日から実際の時短について、書いていきます。
現代のサラリーマンの9割くらいはPCで事務作業をしているのではないでしょうか。
こちらの内容を覚えるだけで、毎回の作業の積み重ねで、大きな時短効果が見込めると思います。
自分的には、いつの間にか身につけていた方法だったのですが、社内で他の人が作業している様子を見ると、案外知られていない小技を紹介します。
ほとんどの人には、「初歩的」なことかもしれないですが、今後次々と深い話題を提供していければと思っておりますので、お付き合いください。
まずは、時短として全般的に言えることは、キーボードを最大限利用することです。
多くの方は右手でマウス操作をされると思います。
その時、左手はどうしていますか?
休憩中ですか?
お菓子を口に運ぶ作業で忙しいですか?
ビートを刻んでいますか?
いろいろなことが考えられますが、この左手を有効に使わない手はありません。
右手はマウス、左手はキーボード
ここで紹介することは、
コピー&ペースト(貼付)です。
キーボードの一番左下のあたりにある
「Ctrl」
と書かれているキーを押しながら
「C」
を押してください。
これで、コピーです。
画像データ、ワードのファイル、メールの本文など、PCで行う作業ではほとんど共通で利用できます。
上に書いた「押しながら」というのは今後
「+」
という表現を使用します。
上の例ですと、
「Ctrl+C」
となります。
コピーに対して、ペースト(貼付)は
「Ctrl+V」
です。コピーがあれば、ペースト(貼付)もあります。
ぜひ、試してみてください。
もう一つ便利なコマンドがあります。
それは、「1つ前の状態に戻す」です。キーとしては、
「Ctrl+Z」
です。
こちらも、利用頻度が高いのではないでしょうか。
人生はやり直すことはできませんが、PC上の作業は何度でもやり直せます。
その他にも↓のキーも便利なので、ぜひ利用してください。
「Ctrl+S」 : 上書き保存
「Ctrl+A」 : 全選択
ぱっと思いつくところで、書いてみました。
これらのコマンドはWindowsのPC上ではある程度どのソフトでも利用できますので
お試しくださいませ。
それでは、本日はこのあたりで。
エカキオ
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